Privacy Policy 個人情報保護方針

株式会社アルコル（以下、「当社」といいます。）は、お客様に当社をご利用して頂く際に、お客様 の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報（以下、「個人情報」と いいます。）を開示していただきます。当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱 規程」に基づき個人情報を取り扱います。

〈第1条〉個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

①お客様への商品の発送及び代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報 を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口 座等のお支払情報を利用する場合があります。

②ご注文の内容や配送方法等を確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡 先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額等の情報を利用します。

③お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴 や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。

④当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用 履歴等を利用します。

⑤お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mail アドレス等の連絡先情報を利用します。

〈第2条〉 個人情報の管理
当社は、以下の体制で個人情報を管理します。

①個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱 を適正に行う旨の誓約書を取得します。

②個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。

③コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用 できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカ ウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

④サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情 報は随時削除いたします。

〈第3条〉第三者提供について
当社は、あらかじめ本人の許諾なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、個人情報保護法その他関連法令に別異の定めがある場合を除きます。なお、商品の配送等、 お客様との取引を遂行するにあたり、配送業者等の必要な外部委託を行う場合は第三者提供には該当 しません。

〈第4条〉 個人情報の管理
当社は、以下の体制で個人情報を管理します。

①法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。

②法令に特別の規定がある場合。

③お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない 場合。

④法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保 護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

⑤お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示 します。

〈第5条〉 個人情報のお問い合わせ窓口
上記に定める個人情報の開示要求等のお問い合わせ先は以下のとおりです。

本社：〒820-0054 福岡県飯塚市伊川82-64
会社名：株式会社アルコル
e-Mail：info@alcor.co.jp